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Wartezimmer-Bildschirm: Was drauf gehört und was nicht

Ein Bildschirm im Wartezimmer beantwortet die Fragen, die sonst an der Anmeldung landen. Vorausgesetzt, er zeigt die richtigen Dinge, und zwar wenige.

Wartezimmer einer Arztpraxis

Das Ziel: weniger Fragen am Tresen

Die Anmeldung ist der Engpass jeder Praxis. Jede Frage nach Sprechzeiten, Urlaub oder Rezeptbestellung kostet Zeit, die für Patientinnen und Patienten am Telefon fehlt. Der Bildschirm im Wartezimmer soll genau diese wiederkehrenden Fragen abfangen.

Was auf den Bildschirm gehört

  • Sprechzeiten und Abweichungen, etwa Brückentage oder Fortbildungen
  • Urlaubs- und Vertretungsregelung mit Name und Adresse der Vertretung
  • Wie Rezepte, Überweisungen und Termine bestellt werden
  • Hinweise zu Impfungen oder Vorsorge, die gerade anstehen
  • Notdienst und die 116 117 für Zeiten außerhalb der Sprechstunde
  • Ein kurzes Willkommen mit dem Praxisteam

Sechs bis acht Folien reichen. Jede Folie bleibt zehn bis fünfzehn Sekunden stehen. So sieht jemand, der zehn Minuten wartet, alles mehrmals, ohne dass es nervt.

Was du weglassen solltest

Alles, was Angst macht oder verkauft. Lange Krankheitsbilder, Fotos von Befunden und aggressive Werbung für Selbstzahlerleistungen haben im Wartezimmer nichts verloren. Auch Laufschrift und Nachrichtenticker lenken eher ab, als dass sie helfen. Und: keine personenbezogenen Daten. Aufrufe mit Namen gehören nicht auf einen Bildschirm, den alle sehen.

Tipp aus der Praxis: Lege die Urlaubsfolie schon jetzt an und plane sie mit Start- und Enddatum ein. Sie erscheint zwei Wochen vorher von selbst und verschwindet nach dem Urlaub wieder.

Lesbarkeit im Wartebereich

Viele schauen aus drei bis fünf Metern Entfernung und nicht immer mit Brille. Große Schrift, starker Kontrast und eine Aussage pro Folie sind wichtiger als ein schönes Foto. Die Praxis-Vorlagen in lumafy sind darauf ausgelegt: Du trägst Text in Felder ein, Schriftgröße und Abstände bleiben fest.

So richtest du es ein

Bildschirm aufhängen, Amazon Signage Stick einstecken oder den lumafy Screen einschalten, Code im Konto eingeben. Dann das Branchenpaket Praxis wählen und die Vorlagen ausfüllen. Wer zwei Standorte hat, legt für jeden eine eigene Wiedergabeliste an und pflegt gemeinsame Folien nur einmal.

Datenschutz

Die Inhalte liegen auf Servern in Deutschland, einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung bekommst du von uns. Weil auf dem Bildschirm keine Patientendaten erscheinen, bleibt die Sache einfach.

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